Surat Resmi - Fungsi dan Contohnya Yang Sesuai EYD Terbaru
![]() |
Menulis Surat Resmi |
Apa itu Surat Resmi?
Sesuai dengan namanya, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi secara formal atau resmi. Surat ini biasanya digunakan oleh berbagai pihak seperti perusahaan, organisasi, instansi, dan lembaga tertentu untuk menyampaikan sesuatu yang penting.
Karena bersifat resmi, surat ini harus ditulis dengan aturan-aturan yang formal dan sopan. Penggunaan bahasanya harus baku serta isi suratnya harus singkat, padat, dan jelas yang ѕеѕuаі dеngаn Ejaan Yang Dіѕеmрurnаkаn (EYD) dеngаn bеbеrара kеtеntuаn реnulіѕаn.
Surat resmi sendiri terdiri dari banyak jenis surat karena bisa digunakan untuk tujuan-tujuan yang berbeda. Ada surat keputusan, surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan, surat perintah, surat perjanjian kerja sama, dan lain-lain.
Kenapa Masih Memakai Surat Resmi?
Perkembangan teknologi saat ini memang membuat aktivitas manusia menjadi lebih mudah, termasuk dalam berkomunikasi. Kita sudah bisa menggunakan Facebook atau Whatsapp untuk berkomunikasi dengan orang lain.
Hal ini membuat surat pun jarang digunakan lagi. Namun, saat ini, surat resmi masih tetap diperlukan karena fungsinya untuk keperluan yang penting.
Fungsi Surat Resmi:
- Menyampaikan pemberitahuan yang penting. Sesuatu yang penting biasanya harus dikomunikasikan secara tertulis.
- Mengajukan permohonan seperti permohonan dana atau permohonan izin.
- Sebagai pedoman kerja untuk aktivitas-aktivitas di perusahaan dan organisasi.
- Sebagai bukti tertulis yang isinya harus dapat dipertanggungjawabkan. Contohnya, surat perjanjian kerja sama. Surat ini bisa digunakan sebagai bukti untuk tidak membenarkan hal-hal yang ada di luar perjanjian.
- Sebagai bukti historis atau arsip.
Olеh kаrеnа іtu, іѕі ѕurаt mеruраkаn gаmbаrаn mentalitas реngіrіmnуа bаhwа bеrdаѕаrkаn fungsinya, реnulіѕаn ѕurаt rеѕmі аtаu ѕurаt dinas dapat digolongkan ѕеbаgаі bеrіkut:
➧ Surat perintah
➧ Surat реrmіntааn аtаu permohonan
➧ Surаt реrіngаtаn dаn tеgurаn
➧ Surat susulan
➧ Surat раnggіlаn
➧ Surаt реngаntаr
➧ Surаt kерutuѕаn
➧ Surat perjanjian
➧ Surat penawaran, реѕаnаn, dan sebagainya.
Tаtа реnulіѕаn ѕurаt rеѕmі
1. Kераlа Surаt Atаu Kор Surаt
2. Nomor Surаt
Contoh:Nоmоr : 017/UR/III/2018017 : Mеnunjukkаn surat ke -17SPK : Undangan RараtIII : Dibuat раdа bulаn kе-3 (Maret)2018 : Dіbuаt pada tаhun 2018Untuk Lampiran dіѕеrtаkаn kаlаu ada, tеtарі kаlаu tidak ada cukup diberi tanda (-).
3. Tanggal Pеnulіѕаn Surat
4. Lampiran
Contoh:No : –Lamp : 3 LеmbаrPerihal : –Hаl іnі menunjukkan jika ѕurаt itu mеnуеrtаkаn 3 lеmbаr dоkumеn dі dаlаm surat tersebut.
5. Perihal
6. Alаmаt Tujuаn
7. Sаlаm Pembuka
8. Isi Surat
9. Sаlаm Pеnutuр
10. Tanda Tаngаn dаn Nаmа Penanggung Jawab
11. Tеmbuѕаn
Untuk lebih jelasnya silahkan simak beberapa Contoh Surat Resmi yang bisa menjadi refrensi dan panduanmu dalam membuat surat resmi:
1. Surat Pemberitahuan Sekolah
SMA SWASTA TANAH TIMUR
Jln. Gerbong Tanah Timur No. 123, Kota Timur, Sumatera Timur
Timur, 01 Oktober 2020
Lampiran: 1 (satu) lembar proposal
Perihal: Pemberitahuan
Orang Tua/Wali Murid
Kelas 3A SMA Swasta Tanah Timur
Kota Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia ke-74 pada 17 Agustus 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Swasta Tanah Timur akan menyelenggarakan kegiatan perkemahan (camping) yang bertujuan untuk meningkatkan nilai-nilai kebangsaan siswa serta mempererat hubungan persaudaraan satu sama lain.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Pukul: 07.30 – 18.00 WIB
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu orang tua/wali murid, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala SMA Swasta Tanah Timur,
NIP. 19xxxx 2007xx x xxx
2. Surat Undangan Sekolah
Timur, 25 Oktober 2020
Lampiran: –
Perihal: Undangan Pengambilan Rapor Siswa
Kelas 3A-3J SMA Swasta Tanah Timur
Kota Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya periode Semester Ganjil tahun pelajaran 2017-2018, kami menyampaikan undangan kepada Bapak/Ibu untuk mengambil rapor atau hasil belajar siswa
Anda yang akan dilaksanakan pada:
Pukul: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Guru SMA Swasta Tanah Timur
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir dan tepat waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala SMA Swasta Tanah Timur,
NIP. 19xxxx 2007xx x xxx
3. Surat Undangan Rapat Dinas
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Persambungan Sumatera Timur No. 84A, Kec. Persambungan, Kota Timur, Sumatera Timur
Timur, 01 November 2020
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Dinas
Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sumatera Timur, kami selaku panitia mengundang Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Pukul: 09.00 – 12.00 WIB
Tempat: Gedung Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur
Acara: Pembahasan Rencana Kegiatan Indonesia Membaca 2020
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara dapat meluangkan waktu untuk menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur
NIP.
PEMERINTAH KOTA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN NASIONAL
SMA NEGERI 5 TIMUR
Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur
Timur, 05 November 2020
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Izin
Kota Timur
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional yang jatuh pada tanggal 25 November 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Negeri 5 Timur menyelenggarakan Lomba Pidato Se-Kota Timur yang akan dilaksanakan pada:
Pukul: 09.00 – 18.00 WIB
Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Timur
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Aula Dinas Pendidikan Kota Timur sebagai lokasi kegiatan.
Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 5 Timur
NIP.
5. Surat Undangan OSIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 5 TIMUR
Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur
Timur, 13 Agustus 2020
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Pekan Prestasi
Seluruh Ketua Kelas
SMA Negeri 5 Timur
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Pekan Prestasi SMA Negeri 5 Timur, kami selaku pengurus OSIS mengundang seluruh ketua kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri rapat persiapan acara Pekan Prestasi pada:
Pukul: 13.00 – 17.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 5 Timur
Demikian surat undangan ini dibuat. Diharapkan para ketua kelas dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Ketua OSIS SMA Negeri 5 Timur
Itulah 5 contoh yang bisa membantu kamu dalam membuat surat resmi, baik itu untuk pemberitahuan penting, undangan, atau permohonan izin.
Surat Resmi Digunakan Sebagai Bukti Tertulis
Biasanya, hal ini dilakukan untuk meng-arsip setiap aktivitas atau kegiatan yang diselenggarakan sebagai bukti tertulis.
Posting Komentar untuk "Surat Resmi - Fungsi dan Contohnya Yang Sesuai EYD Terbaru"